Output Control

Das innovative Konzept der Output Control Software-Lösung, das ADA im Rahmen des Printmanagements einsetzt, registriert alle relevanten PrintOut- und Computerdaten.

Es werden alle am Arbeitsplatz installierten Drucksysteme erfasst, alle Anschlussarten z. B. lokal, LAN, PrintServer usw. sowie alle Drucksystemtechnologien unterstützt.

Die Auswertung des Druckauftrages erfolgt auf dem Arbeitsplatz. Der komplette Druckauftrag wird nicht aufwendig über das Netzwerk versendet, sondern erfolgt wie bei einem normalen Druckauftrag in der gewohnten Arbeitsplatzumgebung. Die ermittelten Daten haben userbezogenen Charakter und beinhalten weitere Dokumenteneigenschaften (z. B. Farbauftrag, Seitenanzahl,...) des Printauftrags, die zur Auswertung herangezogen werden.

Über ein spezielles Installationsprogramm, das auch über das Netzwerk verteilt werden kann, wird der jeweilige Arbeitsplatz einfach installiert, konfiguriert oder deinstalliert. Die durchschnittliche Installationsdauer pro Arbeitsplatz beträgt ca. 1-2 Minuten. Eine ständige Netzwerkverbindung ist nicht erforderlich, daher ist der mobile Einsatz z. B. bei Notebooks gewährleistet.

Über einen speziellen „LAN-Auswertungsrechner“ werden alle Informationen der Druckaufträge zentral erfasst. Hier können Druckkosten und Druckverhalten der User einfach dargestellt werden. Die Erzeugung dieser Daten erfolgt automatisch nach der Client-Installation. Die Datenbank bietet auch die Möglichkeit, Verbrauchsmaterialien mit Einkaufskonditionen bei dem jeweiligen Drucksystem zu hinterlegen. Diese Kerndaten mit Angaben der Eigenschaften wie Seitenkapazität, Schwärzungsgrad und Preis ermöglichen erstmalig eine Bestimmung der Kosten je Seite des Druckauftrages.

Drucksysteme, Anwender, Benutzergruppen oder Abteilungen, Kostenstellen, Standorte, Gebäude und Räume können ausgewertet werden und liefern somit kumulierte Informationen zu Zählerständen und Kosten.